Условия зачисления в кадровый резерв Аппарата Севастопольской городской избирательной комиссии

Ведущая группа должностей

Основные квалификационные требования к должности консультанта контрольно-ревизионного отдела:

  1. Образование: высшее профессиональное по специальности «Экономика», «Юриспруденция»
  2. Требование к стажу (опыту) работы: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов, муниципальной службы, замещение государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации и муниципальных должностей) или стаж работы по специальности направлению подготовки не менее одного года
  3. Описание основных должностных обязанностей:

- обеспечивать организационную деятельность контрольно-ревизионной службы при Севастопольской городской избирательной комиссии;

- осуществлять в рамках возложенных полномочий взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти города Севастополя, государственными органами города Севастополя, иными учреждениями и организациями;

- обеспечивать взаимодействие с региональными отделениями политических партий, общественными объединениями по вопросам текущей деятельности и подготовки и проведения выборов депутатов различного уровня;

- участвовать в приеме и проверке документов, предоставляемых избирательными объединениями для участия в избирательном процессе;

- участвовать в проведении проверок достоверности сведений, предоставляемых кандидатами в депутаты;

- готовить и направлять представления в территориальные органы соответствующих федеральных органов исполнительной власти и иных органов и учреждений о проведении проверок сведений о гражданстве, судимости, образовании, размерах и об источниках доходов кандидатов, вкладах в банках, акциях, ценных бумагах, ином участии в коммерческих организациях, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (совместной собственности), сведений о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей,  сведений о расходах кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, сведений о  закрытии счетов (вкладов), прекращении хранения наличных денежных средств в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, и (или) об осуществлении отчуждения иностранных финансовых инструментов кандидатов;

- анализировать, обобщать и готовить сводную информацию по результатам проверок достоверности сведений, предоставляемых кандидатами в депутаты, на рассмотрение Севастопольской городской избирательной комиссии;

- готовить и направлять в средства массовой информации для опубликования по форме, утвержденной Севастопольской городской избирательной комиссией, сведения о размерах и об источниках доходов кандидата, о вкладах в банках, акциях, ценных бумагах, ином участии в коммерческих организациях, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (совместной собственности), а также по итогам проведенной проверке, информацию о предоставлении недостоверных данных кандидатами в депутаты;

- участвовать в организации и проведении учебных семинаров, подготовке методических рекомендаций для территориальных и участковых избирательных комиссий по вопросам подготовки и проведения избирательных кампаний в рамках возложенных полномочий;

- принимать участие в осуществлении проверок использования денежных средств, выделяемых нижестоящим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов депутатов;

- осуществлять анализ участия политических партий, региональных отделения политических партий, иных зарегистрированных структурных подразделений политических партий, а также иных избирательных объединений в избирательных кампаниях;

- участвовать в организации и проведении других мероприятий с участием региональных политических партий и общественных организаций города Севастополя.

Основные квалификационные требования к должности консультанта отдела информационно-технического обеспечения:

  1. Образование: высшее профессиональное образование в соответствии с занимаемой должностью
  2. Требование к стажу (опыту) работы: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов, муниципальной службы, замещение государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации и муниципальных должностей) или стаж работы по специальности направлению подготовки не менее одного года
  3. Описание основных должностных обязанностей:

- осуществлять использование и эксплуатацию вверенного ему комплекса средств автоматизации (далее-КСА) во всех режимах работы государственной автоматизированной системы (далее-ГАС) «Выборы» в соответствии с установленными регламентами;

- осуществлять техническое обслуживание КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

- обеспечивать функционирование программных средств и средств телекоммуникаций;

- устранять согласно эксплуатационной документации аварийные ситуации в работе КСА;

- формировать и вести информационные массивы и базы данных, включая базу данных “Регистр избирателей, участников референдума”, в сроки, установленные законодательством, нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Федеральным центром информатизации при Центральной избирательной комиссии России и Севастопольской городской избирательной комиссии;

- осуществлять с использованием Регистра избирателей, участников референдума ГАС «Выборы» проверку достоверности сведений об избирателях, участниках референдума, поставивших свои подписи в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов, инициативы проведения референдума и о лицах, осуществлявших сбор подписей, а так же иные работы, предусмотренные Регламентом использования подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», иными регламентами ГАС «Выборы»;

- осуществлять сопровождение подсистем «Дело», «Кадры»;

- принимать участие в проведении обучающих семинаров, проводимых Севастопольской городской избирательной комиссией, разработке инструкций и методических материалов по использованию ГАС «Выборы»;

- консультировать, по согласованию с начальником отдела, по вопросам применения ГАС «Выборы» при проведении избирательных кампаний, референдумов и в межвыборный период;

- обеспечивать прием, передачу, хранение и доведение до территориальной избирательной комиссии информации о прохождении избирательного процесса, а так же электронной корреспонденции;

- обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации в соответствующих КСА ГАС «Выборы»;

- принимать участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;

- принимать участие в тестировании программно-технических средств ГАС «Выборы» в рамках развития и совершенствования ГАС «Выборы»;

- формировать и вести архивы резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;

- осуществлять учет, хранение, передачу и уничтожение носителей конфиденциальной информации в соответствии с нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Севастопольской городской избирательной комиссии;

- соблюдать требования действующих нормативных правовых актов, организационных, нормативно-технических и методических документов, регламентирующих защиту информации при работе на КСА;

- осуществлять учет и хранение  программно-технических средств из состава вверенного ему КСА;

- использовать аппаратные и программные средства только в служебных целях. Не допускать дополнительной установки программных и аппаратных средств, непредусмотренных для автоматизированного рабочего места.

- принимать участие в организации и проведении плановых проверок готовности ГАС «Выборы» и ее фрагментов, качества каналов связи, закрепленных за КСА перед подготовкой и проведением выборов и референдума;

- организовывать выполнение работ в рамках договоров, заключенных между Севастопольской городской избирательной комиссией, органами государственной власти и органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”;

- использовать документы и информацию, получаемую в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним предприятиям, организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами;

- осуществлять использование и эксплуатацию вверенной ему техники не входящей в состав КСА;

- выполнять иные работы в соответствии с планами работ Севастопольской городской избирательной комиссии, поручениями Председателя/заместителя председателя, секретаря Севастопольской городской избирательной комиссии и начальника отдела

Основные квалификационные требования к должности консультанта организационно-правового отдела:

  1. Образование: высшее профессиональное по специальности «Юриспруденция»
  2. Требование к стажу (опыту) работы: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов, муниципальной службы, замещение государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации и муниципальных должностей) или стаж работы по специальности направлению подготовки не менее одного года
  3. Описание основных должностных обязанностей:

- организовать работу по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы и территориальных избирательных комиссий;

- подготавливать проекты актов Севастопольской городской избирательной комиссии и оформлять решения Севастопольской городской избирательной комиссии, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе: заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениям за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

- вести трудовые книжки гражданских служащих;

- вести личные дела гражданских служащих;

- вести реестр гражданских служащих Севастопольской городской избирательной комиссии;

- обеспечивать деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликтов интересов;

- обеспечивать организацию и проведения конкурсов на замещение должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

- обеспечивать организацию и проведение аттестации гражданских служащих;

- обеспечивать организацию и проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- организовывать работу с кадровым резервом;

- вносить предложения руководству по должностному росту гражданских служащих;

- проводить работу по организации проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

- вести работу по организации проведения служебных проверок;

- вести работу по организации проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и города Севастополя

Старшая группа должностей

Основные квалификационные требования к должности главного специалиста организационно-правового отдела:

  1. Образование: высшее образование по специальности «Юриспруденция», либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки
  2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются
  3. Описание основных должностных обязанностей:

- вести делопроизводство Севастопольской городской избирательной комиссии в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и с использованием ПИ ДЕЛО подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»;

- ознакомление лиц, поступающих на государственную гражданскую службу в аппарат Севастопольской городской избирательной комиссии под подпись с Инструкцией по делопроизводству;

- вести прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а также корреспонденции, получаемой по электронной почте;

- направлять корреспонденцию для исполнения в структурные подразделения в соответствии с резолюцией председателя/заместителя председателя, секретаря Севастопольской городской избирательной комиссии;

- осуществлять контроль по срокам исполнения документов;

- подготавливать к отправке и осуществлять отправку документации по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

- организовывать выполнение решений Севастопольской городской избирательной комиссии, поручений председателя/заместителя председателя, секретаря Севастопольской городской избирательной комиссии, готовить и представлять документы и материалы по вопросам делопроизводства;

- организовывать выполнение решений/поручений начальника организационно-правового отдела, готовить и представлять документы и материалы по вопросам делопроизводства;

- организовывать и подготавливать материалы к проведению заседаний Севастопольской городской избирательной комиссии;

- готовить проекты решений/постановлений Севастопольской городской избирательной комиссии, касающиеся сферы деятельности главного специалиста;

- вести учет и регистрацию копий документов, выдаваемых Севастопольской городской избирательной комиссией;

- осуществлять контроль за правильностью составления документов и их оформления в Севастопольской городской избирательной комиссии;

- организовывать работу по сохранности служебной информации ограниченного распространения;

- вести дела, сформированные в Севастопольской городской избирательной комиссии в соответствии с номенклатурой дел;

- вести учет, регистрацию по изготовлению и использованию печатай и штампов;

- обеспечивать организацию работы Экспертной комиссии Севастопольской городской избирательной комиссии;

- вести архивное делопроизводство Севастопольской городской избирательной комиссии;

- взаимодействовать с Законодательным Собранием и Правительством города Севастополя по вопросам делопроизводства

Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела планирования и бухгалтерского учета:

  1. Образование: высшее образование по специальности «Экономика и финансы», либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки
  2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются
  3. Описание основных должностных обязанностей:

- учет договоров, сбор и контроль правильности оформления необходимых документов, оплата по договорам, учет договоров в разрезе видов деятельности (текущие – выборные) и в разрезе КОСГУ (по статьям сметы), оформление доверенностей;

- подготовка платежных поручений по закупкам товаров, работ, услуг, по налогам, по взносам на обязательное социальное страхование. Оформление денежных чеков, получение наличности в кассе банка, получение выписок;

- начисление аванса, расчет и выдача заработной платы, больничных листов, отпускных;

- оформление приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

- подготовка и сдача отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонд социального страхования по временной нетрудоспособности, фонд страхования от несчастных случаев;

- расчет планируемой потребности в средствах на командировки, оформление авансовых отчетов на командировки, хозяйственные расходы;

- составление инвентаризационных ведомостей;

- учет в ПП «Парус», отражение в учете первичной документации, бюджетных и денежных обязательств, формирование отчетов, отправка отчетов;

- обеспечение сохранности служебной документации;

- контроль за правильностью составления документов и их оформления

Конкурс проводится в два этапа

На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в Севастопольскую городскую избирательную комиссию: 299011 г. Севастополь ул. Ленина, д.3 каб.19, с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 (понедельник – пятница) следующие документы:

  1. Личное заявление
  2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографии, а также копии документов, подтверждающих сведения, указанные в анкете (форма №667-р)
  3. Копию паспорта гражданина России (оригиналы документов предъявляются лично по прибытии на конкурс)
  4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные в установленном порядке
  5. Копию трудовой книжки
  6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (форма №001-ГС/у)
  7. Копия свидетельства ИНН
  8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС)
  9. Копия военного билета (для военнообязанных)
  10. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка) 
  11. Согласие на обработку персональных данных
  12. иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации

Документы, указанные в п.п. 1-12 предоставляются в Севастопольскую городскую избирательную комиссию в течении 21 дня со дня объявления об их приеме, последний день приема документов – 02 июня 2015 г.

В конкурсе могут принимать участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованием к должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе и ее прохождении.

Несвоевременное предоставление документов, предоставление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

После приема документов проводится проверка достоверности сведений, предоставленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.

Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 28-30 июня 2015 г.

На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов, а также на основе конкурсных процедур.

О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкура в письменной форме в течении 7 дней со дня его завершения.

Детальную информацию о конкурсе можно получить в Севастопольской городской избирательной комиссии 8(8692)54-57-02.